Σε περίπτωση που θέλεις να σκανάρεις/ελέγξεις offline (χωρίς σύνδεση στο internet), θα χρειαστεί αρχικά να εξάγεις από τον teller τα barcodes της εκδήλωσης (export barcodes στις γενικές ρυθμίσεις του event) και στη συνέχεια θα πρέπει να μείνουν συνδεδεμένες οι συσκευές check-in στο internet, με ανοιχτή την εφαρμογή, για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται προκειμένου να ενημερωθούν με τα barcodes.
Για τη διαδικασία εξαγωγής barcodes δες εδώ:
Το σύνολο των barcodes με τα οποία θα πρέπει να ενημερωθούν οι συσκευές check-in ορίζεται από τη διαθεσιμότητα της εκδήλωσης.
Μπορείς να δεις το σύνολο των barcodes της συσκευής, πατώντας στο Live Ενημέρωση στο κάτω μέρος και στη συνέχεια επιλέγοντας την εκδήλωση.
Στο πεδίο "Συνολικά barcodes στη συσκευή" βλέπεις όλα τα εισιτήρια που έχουν κατέβει στη συσκευή εφόσον είχες κάνει export τα barcodes στην συγκεκριμένη ημερομηνία.
Η διαδικασία ενημέρωσης έχει ολοκληρωθεί όταν ο αριθμός στο πεδίο "εισιτήρια στη συσκευή" είναι ίσος ή μεγαλύτερος από τη χωρητικότητα της εκδήλωσης.
Μετά την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας, στη συσκευή θα περιλαμβάνονται τα barcodes των εισιτηρίων που έχουν αγοραστεί, αλλά και όσων μπορεί να αγοραστούν στο ταμείο λίγο πριν την έναρξη της εκδήλωσης.
Στο πεδίο "Επικυρωμένα εισιτήρια" της συσκευής check in καταχωρούνται τα barcodes των εισιτήριων, όταν η συσκευή δεν είναι συνδεδεμένη στο internet. Για να ενημερωθεί το Check in της εκδήλωσης στον teller απαιτείται η σύνδεση της συσκευής στο internet.
Προσοχή:
Αν μετά την εξαγωγή των barcodes, προσθέσεις μέσα από τη "διαχείριση" του teller επιπλέον θέσεις προς πώληση θα χρειαστεί να κάνεις επαναφορά δεδομένων από τις ρυθμίσεις, προκειμένου να γίνει εκ νέου η παραπάνω διαδικασία της λήψης των barcodes.
Σε περίπτωση πολλαπλών εισόδων ελέγχου εισιτηρίων, το ίδιο barcode μπορεί να σκαναριστεί/ελεγχθεί επιτυχώς από περισσότερες από μια συσκευή check-in, καθώς δεν υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης της εφαρμογής online.