Για την εκκαθάριση μιας εκδήλωσης θα χρειαστείς:
ένα συνολικό report των εισιτηρίων της εκδήλωσης σου από τον teller και
την αναφορά για την προμήθεια που σου έχει παρακρατηθεί ανά μήνα από τον επαγγελματικό τραπεζικό Viva.com λογαριασμό σου.
Report από teller:
Αφού κάνεις είσοδο στον teller, πηγαίνεις στο tab "reports" και εκεί θα επιλέξεις το "αρχείο παραγωγών".
Στη συνέχεια, στην παραγωγή που θέλεις να δεις τις πωλήσεις της, κάνεις ενημέρωση του αρχείου και κατεβάζεις το "report" (αν μετά την ενημέρωση δεν δεις άμεσα το εικονίδιο excel κάνε log out και ξανά log in στον teller).
Προσοχή: Για να είναι ενημερωμένο σωστά χρειάζεται πάντα πριν το κατεβάσεις να πατήσεις πρώτα ενημέρωση.
Το "αρχείο παραγωγών“ είναι συμπιεσμένο και μπορείς να κατεβάσεις είτε το αρχείο excel, είτε το pdf.
Αν επιλέξεις το αρχείο excel, ενεργοποίησε τη δυνατότητα επεξεργασίας και περιεχομένου.
Στο δεύτερο tab του αρχείου excel θα βρεις τα περιεχόμενα.
Στην πρώτη στήλη αναγράφεται το όνομα κάθε αναφοράς και στη δεύτερη στήλη η περιγραφή της. Μπορείς να μεταφερθείς σε όποια αναφορά σε εξυπηρετεί κάνοντας κλικ στο όνομα της π.χ. "PaymentsSummary".
Σε κάθε αναφορά μπορείς να προσαρμόσεις τα φίλτρα όπως επιθυμείς.
Επίσης, πατώντας διπλό κλικ σε ένα κελί με σύνολο (νούμερο) μεταφέρεσαι σε νέα καρτέλα με όλες τις σχετικές παραγγελίες.
Αναφορά από το Viva.com επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό σου:
Συνδέεσαι στο λογαριασμό σου από τη σελίδα https://accounts.vivapayments.com/Account/Login
και επιλέγεις τον επαγγελματικό σου λογαριασμό (με το μπλε χρώμα).
Πηγαίνεις στις "ΑΝΑΦΟΡΕΣ" και επιλέγεις τη "ΜΗΝΙΑΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΝΑΦΟΡΑ“.
Η αναζήτηση αυτής της αναφοράς γίνεται μηνιαία και έχεις πρόσβαση στα οικονομικά σου στοιχεία μέχρι τον προηγούμενο μήνα. Ενέχει θέση τιμολογίου και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις συγκεντρωτικές δηλώσεις του λογιστηρίου σου.
Αν θέλεις να δεις αναλυτικά τα στοιχεία των συναλλαγών που έχουν πραγματοποιηθεί μπορείς από το μενού να επιλέξεις "ΠΩΛΗΣΕΙΣ" και μετά "ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ".
Επιλέγεις το επιθυμητό χρονικό διάστημα και πατάς "Αναζήτηση".
Μπορείς να εξάγεις σε excel το report για να το επεξεργαστείς.
Σε αυτό το report μπορείς να δεις στοιχεία όπως:
κωδικό πληρωμής, όνομα πελάτη, email, τύπο κάρτας, ποσό, ημερομηνία εκκαθάρισης, Interchange Fee, Χρέωση Σχημάτων, Προμήθεια και στη στήλη Ετικέτες θα αναγράφεται το όνομα της εκδήλωσης.
Επιπλέον, μπορείς ακόμα από τις ''Συναλλαγές'' να πατήσεις στη σύνθετη αναζήτηση και στο πεδίο ''Ετικέτες'' να αρχίσεις να γράφεις τον τίτλο της εκδήλωσης (όπως εμφανίζεται στη σελίδα προπώλησης), οπότε θα σου φέρει συναλλαγές με αυτά τα κριτήρια.
