Μέσα από την πλατφόρμα Ticketing (teller) υπάρχει η δυνατότητα έκδοσης προσκλήσεων (δωρεάν εισιτηρίων). Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχεις προσθέσει στον τιμοκατάλογο σου έκπτωση για προσκλήσεις ("Τιμής Ένεκεν" ή "Προσκλήσεις"). Δες οδηγίες εδώ.
Στην καρτέλα "Γενικές Πληροφορίες" κάθε εκδήλωσης, υπάρχει ένα πεδίο που ορίζει την τιμή αναγραφής στα δωρεάν εισιτήρια. Αυτή η επιλογή από προεπιλογή είναι 0,10€.
Μπορείς να αλλάξεις την επιλογή αυτή (π.χ. σε 0,00) και να πατήσεις "Αποθήκευση".
Τα βήματα για την έκδοση προσκλήσεων είναι τα εξής:
Πηγαίνεις στην ενότητα ''Νέα παραγγελία''.
Επιλέγεις από το μενού αριστερά (''φίλτρο θεαμάτων'') την εκδήλωση της επιλογής σου.
Επιλέγεις από το πλάνο τόσες θέσεις, όσες οι προσκλήσεις που επιθυμείς να δώσεις. Από το πεδίο "επιλεγμένες θέσεις" δεξιά σου αλλάζεις την τιμή των εισιτηρίων επιλέγοντας από το drop down menu την τιμή "Τιμής Ένεκεν" (ή όπως έχεις ονομάσει την έκπτωση για προσκλήσεις).
Πατάς "Νέος Πελάτης".
Μεταφέρεσαι στη σελίδα της κράτησης, όπου μπορείς να καταχωρήσεις τα απαραίτητα στοιχεία που θέλεις να φέρει η κράτηση αυτή.
Πατάς "Αποθήκευση" κάτω από τις "Λεπτομέρειες Πελάτη".
Τέλος, πατάς το κουμπί "Ολοκλήρωση παραγγελίας πώλησης" (κάτω δεξιά).
Η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί.
Το δωρεάν εισιτήριο μπορείς να το αποστείλεις στον δικαιούχο πατώντας το link "Αποστολή e-mail" που βρίσκεται στον πίνακα "Λεπτομέρειες Πελάτη", αφού βεβαιωθείς ότι έχεις καταχωρήσει όνομα, επίθετο και email.
Εναλλακτικά, μπορείς να επιλέξεις το εισιτήριο από τον πίνακα "Εισιτήρια" και πατώντας "Pdf", να το κατεβάσεις ως αρχείο pdf και να το προωθήσεις εξωσυστημικά.
Προσοχή :
Αν έχεις μεγάλο όγκο εισιτηρίων που είναι προσκλήσεις και πρέπει να τυπωθούν, μην δοκιμάσεις να τα τυπώσεις ή να τα κατεβάσεις όλα μαζί καθώς θα σου βγάλει σφάλμα η σελίδα.
Η εκτύπωση θα πρέπει να γίνεται ανά 25 (το πολύ 50) εισιτήρια τη φορά.