Ένας χρήστης Teller μπορεί να βλέπει στη νέα παραγγελία και τη διαχείριση (εφόσον έχει στα δικαιώματα του ρόλο διαχειριστή) όλες τις εκδηλώσεις που έχουν ανοίξει στο ΑΦΜ της εταιρείας που ανήκει και ο χρήστης.
Αν θέλεις κάποιος χρήστης σου (ανήκει δηλαδή στους χρήστες της εταιρείας σου) να βλέπει μόνο συγκεκριμένες εκδηλώσεις θα πρέπει να δημιουργήσεις μια ομάδα περιορισμένης πρόσβασης.
Πήγαινε στην καρτέλα "Διαχείριση" και πάτα στο ''Χρήστες & Δικαιώματα''.
Από την ενότητα "Ομάδες πρόσβασης σε περιορισμένες παραγωγές" επιλέγεις "προσθήκη".
Στο παράθυρο που ανοίγει, καταχωρείς μια περιγραφή για την ομάδα σου, επιλέγεις τον τύπο δικαιωμάτων που θέλεις να δώσεις (συνήθως επιλέγουμε πώληση) και προσθέτεις την εκδήλωση (ή τις εκδηλώσεις) που θέλεις να ανήκουν σε αυτήν ομάδα.
Στο τέλος πατάς "Αποθήκευση'' και θα μπορείς πλέον να δεις την ομάδα αυτή στη λίστα με τις ομάδες περιορισμένης πρόσβασης.
Προσοχή! Ο χρήστης στον οποίο θα αναθέσεις την ομάδα περιορισμένης πρόσβασης δεν πρέπει να είναι ο διαχειριστής της εταιρείας σου.
Πριν προχωρήσεις στο επόμενο βήμα, επιβεβαίωσε από τον πίνακα ''Χρήστες''
ότι υπάρχει ένας χρήστης-διαχειριστής (δηλαδή με όλα τα δικαιώματα) και τουλάχιστον ένας ακόμα χρήστης στον οποίο θα αποδώσεις ως δικαίωμα την ομάδα περιορισμένης πρόσβασης.
Αν θέλεις ένας χρήστης Teller να έχει πρόσβαση μόνο στις εκδηλώσεις που υπάρχουν στην ομάδα που δημιούργησες, θα χρειαστεί να επιλέξεις το χρήστη αυτόν (ή τους χρήστες) από τον πίνακα ''Χρήστες'' και να πατήσεις ''ανάθεση σε ομάδες΄΄.
Στο παράθυρο που ανοίγει επιλέγεις την ομάδα που δημιούργησες και πατάς "Αποθήκευση"
Εάν στο μέλλον, προσθέσεις νέες εκδηλώσεις που θέλεις να προστεθούν στην ομάδα αυτή, από τον πίνακα Ομάδες πρόσβασης σε περιορισμένες παραγωγές επιλέγεις την ομάδα και πατάς ΄΄προσθήκη εκδήλωσης"
Επιλέγεις τις νέες εκδηλώσεις σου και πατάς "Αποθήκευση", οπότε πλέον οι χρήστες, που στα δικαιώματα τους υπάρχει αυτή η ομάδα, θα μπορούν να βλέπουν και αυτές τις εκδηλώσεις.